Applications métier et logiciels sur mesure.

Pour qui ?

Les situations où nous intervenons.

• Entreprises qui gèrent leur activité sur des tableurs Excel à bout de souffle
• Sociétés avec un processus métier spécifique qu'aucun logiciel du marché ne couvre vraiment
• Activités terrain qui doivent coordonner équipes, stocks ou interventions en temps réel
• Entreprises qui veulent connecter leurs outils entre eux (comptabilité, CRM, e-commerce)

Notre approche

Comment nous travaillons.

1. 01Cadrage du besoin métier : vos processus, vos contraintes, ce qui vous fait perdre du temps
2. 02Conception d'une application qui épouse votre façon de travailler
3. 03Développement itératif, avec des versions utilisables rapidement et testées sur le terrain
4. 04Intégration à vos outils existants, formation des équipes et évolutions dans la durée

Ce que nous construisons

Les outils que nous développons.

Chaque application métier part d'un besoin opérationnel précis. Voici les familles d'outils que nous livrons le plus souvent aux entreprises de Polynésie française.

• Logiciels de gestion sur mesure : planning, stocks, interventions, facturation, suivi client, adaptés à votre vocabulaire et à vos règles.
• Plateformes de réservation et de paiement en ligne : créneaux, cartes de crédits ou abonnements, encaissement en francs pacifiques, annulations et remboursements.
• Back-offices et tableaux de bord : une interface d'administration pour piloter l'activité, des indicateurs lisibles, des exports comptables.
• Portails clients et espaces adhérents : vos clients consultent leurs documents, réservent, paient et suivent leurs demandes sans vous appeler.
• Applications terrain : une application mobile pour les équipes en déplacement (livreurs, techniciens), synchronisée avec le bureau.
• Intégrations : connexion à votre comptabilité (Sage), votre CRM, votre boutique en ligne ou vos outils existants, pour en finir avec les doubles saisies.

Digitalisation des processus

Digitalisation des processus : partir de votre façon de travailler.

Digitaliser un processus ne consiste pas à mettre un formulaire devant un tableur. Nous commençons par observer comment le travail se fait aujourd'hui : qui saisit quoi, où l'information se perd, quelles étapes attendent une validation, quels documents circulent par e-mail ou par messagerie. C'est ce diagnostic qui décide de l'outil, pas l'inverse.

Le résultat est une application qui reproduit vos étapes réelles, avec les contrôles au bon endroit : une commande ne part pas sans stock, une réservation n'est validée qu'une fois payée, une intervention est clôturée avec photos et signature. Les particularités polynésiennes, livraisons inter-îles, paiement en XPF, connexion parfois instable, sont prévues dès la conception.

Automatisation

Automatisation des tâches et intégration de vos logiciels.

Une bonne partie du temps perdu dans une PME polynésienne tient à des tâches répétitives : ressaisir des commandes dans la comptabilité, relancer des impayés, envoyer les mêmes confirmations, consolider des chiffres le vendredi soir. Nous automatisons ces enchaînements dans l'application : confirmations et rappels envoyés automatiquement, devis et factures générés, export vers Sage ou vers votre expert-comptable, alertes quand un seuil est franchi.

Quand un logiciel du marché fait déjà bien une partie du travail, nous le connectons plutôt que de le remplacer. L'application devient le point central qui fait circuler l'information entre vos outils. Pour les tâches qui demandent de lire ou de rédiger, nous ajoutons une brique d'intelligence artificielle, toujours avec une validation humaine.

Hébergement local

Hébergé à Tahiti : vos outils tournent même quand internet est coupé avec l'extérieur.

Une application métier hébergée à l'étranger s'arrête pour toute l'entreprise dès que la liaison internationale est perturbée : plus de planning, plus de caisse, plus de suivi des livraisons. Nous hébergeons vos applications sur des serveurs situés à Papeete. Vos équipes continuent de travailler depuis n'importe quelle île tant que le réseau polynésien fonctionne, et l'application répond plus vite au quotidien. L'hébergement est facturé localement, en francs pacifiques, sans licence par utilisateur.

Les données restent en Polynésie française, sur une infrastructure que vous pouvez reprendre ou confier à un autre prestataire à tout moment.

Sur mesure ou logiciel du marché ?

Quand le sur mesure vaut le coup.

Un logiciel du marché est le bon choix quand votre processus est standard et que vous acceptez de vous adapter à l'outil. Le sur mesure s'impose quand c'est l'outil qui doit s'adapter à vous : un processus spécifique qu'aucun logiciel ne couvre vraiment, plusieurs outils à faire dialoguer, des équipes terrain à coordonner, ou un tableur devenu le cœur de l'entreprise, avec des formules que plus personne n'ose toucher. Quelques signes qu'il est temps :

• Vous ressaisissez la même information dans deux ou trois endroits.
• Le fichier Excel existe en plusieurs versions et personne ne sait laquelle est la bonne.
• Une seule personne sait faire tourner l'outil actuel.
• Vos clients vous appellent pour des informations qu'ils pourraient consulter eux-mêmes.
• Vous payez plusieurs abonnements dont vous n'utilisez qu'une fraction.

Un exemple concret

Santosha Yoga : réservation, paiement et back-office.

Pour une école de yoga de Tahiti, nous avons construit une plateforme où les élèves consultent le planning, achètent des cartes de crédits et réservent leurs cours en ligne, avec paiement sécurisé en francs pacifiques. Les professeurs suivent leurs séances, l'administratrice pilote crédits, stages et annulations depuis un back-office dédié, et le site éditorial se met à jour en autonomie via le CMS.

Autre cas, Tallin-Pi : une entreprise de livraison dispose d'une interface d'administration au siège et d'une application mobile pour les livreurs sur le terrain, synchronisées en temps réel et connectées au logiciel comptable Sage.

Livrables

Ce que vous recevez.

• Une application web, et mobile si besoin, hébergée à Papeete, sécurisée et sauvegardée, accessible depuis n'importe quel appareil.
• Le code source, dont vous êtes propriétaire.
• Une documentation d'utilisation et une formation de vos équipes.
• Une période de rodage après la mise en service, puis une maintenance et des évolutions en option.
• Un interlocuteur unique qui connaît votre métier et chaque ligne de l'application.

Le stack

Technologies.

FAQ

Questions fréquentes.

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